Какая бумага подходит для принтера

• Офисная — основной расходный материал для повседневной работы. Гладкая неглянцевая поверхность, плотность 80 г/м², подходит и для лазерной, и для струйной печати текста. На неё приходится подавляющая часть офисного документооборота.
• Фотобумага имеет специальное покрытие, которое удерживает чернила и не даёт им растекаться. Бывает нескольких видов: глянцевая, матовая и сатиновая — они различаются по яркости отпечатка. Предназначена для струйных устройств: в лазерном принтере покрытие может расплавиться от нагрева и повредить печку. Исключение — фотобумага с маркировкой для лазерной печати.
• Плёнка для прозрачных слайдов и этикеток тоже разделяется по типу техники. Плёнка для струйника при попадании в лазерный принтер плавится, поэтому маркировку нужно проверять до загрузки лотка.
• Самоклеящаяся бумага используется для наклеек и маркировки товара. Наклейка отделяется от подложки после печати. Продаётся листами А4 с готовой высечкой под нужный размер этикетки.
• Плотный и дизайнерский картон от 160 г/м² применяется для визиток, сертификатов и грамот. Здесь важно свериться со спецификацией устройства: у каждой модели есть предел по плотности, выше которого лист либо не протянется, либо застрянет.

Для большинства офисных задач нужен только первый тип. Остальное — под конкретную разовую задачу.

Лазерный принтер переносит тонер и закрепляет его нагревом до 200 °C. Лист при этом теряет часть влаги, поэтому важна его равномерная структура: рыхлая или отсыревшая бумага в такой технике чаще заминается. Глянцевые покрытия, не рассчитанные на нагрев, в лазерный принтер загружать нельзя.
Струйный принтер наносит жидкие чернила, и здесь на первое место выходит поверхность. На слишком пористом листе капля растекается, контуры букв теряют чёткость, а изображение выглядит блёклым. Для текста обычной офисной бумаги достаточно, для фотографий нужна фотобумага с покрытием.

Плотность — это масса квадратного метра листа в граммах. Она влияет на жёсткость, толщину, непрозрачность и поведение листа в подающем механизме.
Оптимальный вариант для офиса — классические 80 г/м². Более тонкая бумага просвечивает при печати с двух сторон и чаще даёт замятия, более плотная стоит дороже и не даёт выигрыша на обычном тексте. Повышать плотность имеет смысл только под конкретную задачу.

Белизна показывает, насколько лист отражает свет, и измеряется в единицах CIE или ISO. Шкалы разные, поэтому сравнивать цифры можно только внутри одной: 146 CIE и 146 ISO — не одно и то же.
Высокая белизна повышает контраст и делает цвета ярче, но заметно это в основном на цветной печати и изображениях. На чёрно-белом тексте разница между 146 и 165 CIE различима, только если положить два листа рядом. Для документооборота достаточно базового показателя: он обеспечивает читаемый контраст при низкой цене пачки.
С белизной связана и классификация: офисная бумага делится на классы A, B и C. Класс C — повседневный вариант с белизной около 146 CIE, класс B занимает промежуточное положение, класс A с максимальной белизной и гладкостью предназначен для презентационной и цветной печати.

А4 (210 × 297 мм) закрывает практически весь документооборот: договоры, счета, отчётность, письма. Это стандартный формат для всей офисной техники.
А3 (297 × 420 мм) вдвое больше и нужен там, где работают с чертежами, схемами, таблицами с большим числом столбцов, планами помещений и раздаточными материалами. Печать на А3 поддерживают не все устройства — этот параметр проверяется по характеристикам модели.
Практика в большинстве компаний такая: А4 закупается постоянным объёмом, А3 — небольшим запасом под нерегулярные задачи.

Короткий порядок действий при закупке:

• Определите тип техники — лазерная, струйная или смешанный парк.
• Выбирайте за основу А4 плотностью 80 г/м², класс C — этой продукции хватает для большинства задач.
• Проверьте по документации принтера допустимый диапазон плотности, если планируете печатать на плотных носителях.
• Отдельно закупите небольшой запас А3 и плотной бумаги под разовые задачи.
• Обратите внимание на условия хранения у поставщика: отсыревшая пачка даёт замятия независимо от марки и цены.

Главное правило: выбор бумаги определяется задачей и устройством, а не максимальными цифрами на упаковке. Переплата за высокое качество там, где идёт чёрно-белый документооборот, не окупается.

Поставляем офисную бумагу оптом с 2016 года. На складе постоянно в наличии форматы А4 и А3 марок «Илим Стандарт», SvetoCopy, «Снегурочка» и Ballet — работаем по прямым договорам с производителями, доставляем по Екатеринбургу собственным транспортом.

Перейти в каталог